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Title 【台灣文化會館基金會】場地租借辦法
Data 2013-04-10

【台灣文化會館基金會】場地租借辦法

一、     宗旨

財團法人台灣文化會館基金會(以下簡稱本館)為維護文化資產並有效利用本館之開放空間,提供各界辦理學術與藝文活動,以增進國內學術、藝術、文學與文化之發展,特訂定台灣文化會館場地租借辦法。

二、     使用範圍及資格

歡迎機關、學校、公司、藝文團體、出版社申請使用本館場地,但以預約一年內之日期為限。

三、     開放租借之場地

(一)  美麗台灣藝術空間(2F):以藝文展覽申請為主,個展或聯展形式不拘。

(二)  人文講堂(3F):以研習、教學、講座、發表會、會議等活動為主。

(三)  台灣書房(3F):以記者會、文藝茶會、講座等活動為主。

四、     開放租用時間

                     (一)週二至週日:10:00 至18:00

                     (二)上述時段以外,基於人力及安全考量,本館對於場地租借保有最後同意權。

五、場地租借收費標準表

場地

平日(週二~五)

假日(六、日)

使用人數參考

美麗台灣

藝術空間

(約150坪)

10:00-12:00

4000元

4500元

 

100-120人

13:00-15:00

4000元

4500元

15:00-17:00

4000元

4500元

10:00-18:00

10000元

12000元

 

 

 

場地

平日(週二~五)

假日(六、日)

使用人數參考

人文講堂

(約35坪)

10:00-12:00

2000元

2500元

 

70-90人

13:00-15:00

2000元

2500元

15:00-17:00

2000元

2500元

10:00-18:00

6000元

7500元

台灣書房

(約25坪)

10:00-12:00

1500元

2000元

 

10-20人

13:00-15:00

1500元

2000元

15:00-17:00

1500元

2000元

10:00-18:00

4500元

6000元

 

六、人文講堂設備:

麥克風*2、音響、投影機、電腦、長桌5張(3人)、椅子50張,如需租借設備,費用如下:

設備費

加租費用

投影機

300

椅子

超出50張一張10元

桌子

超出5張一張50元

七、備註

(一)標準容量之人數僅為粗估,實際容納人數須由申請單位勘查場地後自行考量。

(二)單一時段為2小時,租用時間不滿一時段以一時段計費,逾時則加收一時段。

(三)弱勢慈善團體、藝文團體、非營利組織、公家機關或學校團體,出示證明或公文申請,可享特別優惠

(四)一次預約租借4 次以上或長期配合(3 個月內),另有優惠,歡迎來電洽詢。

 
 
 
 

八、申請方式

(一)洽詢時間:每週二至週日 9:00 至18:00。

(二)洽詢方式:謝小姐 04-2471-9955 轉 12  

網站:http://www.taiwaneseculture.org.tw

+FB:www.facebook.com/TaiwaneseCulture

ADD:台中市南屯區向上南路一段167 號3 樓

MAIL:twcf@taiwaneseculture.org.tw

九、流程與保證金

(一)場地租借申請書須由本館相關工作人員審核活動內容,審核標準依申請時間先後、活動性質與內容、安全性為審核之考量,並於收件後三日內通知審核結果。

(二)請於使用前繳清場地租金,另繳交場地使用保證金新臺幣3,000元保證金於申請單位租借物品歸還,並將使用場地清理恢復原狀,經本館清點檢查後,即可立即退還。若租借物品發生短少或毀損,或未依規定清理,或公共設施有毀損時,申請單位應負賠償或修復責任,其所產生的費用應由保證金按市價扣除,如保證金不足,由申請單位於三日內補足。

十、取消與變更

(一)辦妥申請手續後,如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由(如天災、群眾事件、主要參與者重病、設備故障..等), 導致場地無法如期使用,得與本館協調另一使用檔期或請求無息退還已繳全額費用。

(二)除前項因素外,申請單位取消場地租借,於活動日前二週取消者將酌扣10% 保證;活動日前一週取消者將酌扣30% 保證金;活 動日前二天取消者,已繳交之保證金將扣除場地費用後,餘數退還。

(三)申請者於使用期間有發生下列情形之一者,本館得制止其活動,已繳之費用概不退回,且拒絕未來一年內再申請使用,如有任何法律糾紛概由申請單位自行負責。

1.                活動內容與申請內容不符,或將場地私自轉讓他人者。

2.                未經本館同意,逕行於館內為販售行為者。

3.                未補繳逾時費用者。

4.                申請者違反本要點,經本館通知後未改善者。

十一、損害與賠償

(一)申請者於使用期間內,如有任何人員傷亡,除因本館建築體所致者外,均 由申請者自行負責,本館不負擔任何醫療及賠償責任,申請者使用設備或場地不當所造成之損害亦同。

(二)申請者使用各場地應愛惜本館之場地及設備,使用期間如有毀損或使用器材不當導致故障者,申請者應負責修復或更換之費用, 或由保證金扣除;保證金不足時,申請者應另補差額。

(三)申請者於使用後,應將場地恢復原狀,並將一切私人物件於期限內搬離,未如期清除者,視同廢棄物,本館無需通知或催告即有權利做任何處理,處理所需費用及所生之一切損害,概由申請者負擔。

(四)請遵守場地申請使用時間(含進、撤場或工作期間),以免影響下一個單位的使用權利。回復場地原狀逾原申請使用時數者,依收費基準加收場地租金,申請單位不得異議。

十二、場地管理

(一)出入通行:申請者使用之交通或貨運車輛,非經本館同意,卸貨後應立即離開。

(二)活動宣傳:申請者應自行負責活動之宣傳、售票、洽詢等事宜,不得逕自公告本館電話為連繫窗口。活動展演期間,應由申請單位安排服務人員於現場負責提供解說諮詢、佈告、接待導引、保管展演作品及財物安全。申請者得提供文宣品,交予本館人員放置固定位置,以供民眾索取。

(三)場地維護:申請者於每日工作結束或場地使用後,應確實執行清潔工作,將垃圾等廢棄物集中至指定區。交還場地時,應負責將場地復原,並經本館員檢查無誤後,方可退還保證金。 申請者在使用場地時,如搬入任何外加器材及設備,應先行與本館協調後方得使用,不得逕行以難以復原之方式進行佈置。

(四)設備與人力:各場地於使用期間,本館除提供現有設備外,其餘耗材均由申請者自行準備。本館僅提供場地及設備使用,不包含場地佈置、搬運、器材操控等人力。

十三、申請單位提出申請場地時,均視為同意上述規定。

十四、本要點如有未盡事宜,得視需要修訂之。

文化與藝術
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